اضافه کردن تاریخ و زمان و شماره صفحه برای گزارشات

برای اضافه کردن تاریخ جاری به گزارش خود ابتدا یک کنترل از نوع Text box در نمای طراحی در قسمت Details ایجاد کرده و بر چسب (label) این کنترل را حذف کنید سپس از منو view گزینه properties را انتخاب کرده و از برگ نشان Data خصوصیت Control source را انتخاب و مقدار =()date را در جایگاه آن وارد کنید.

از برگ نشان format خصوصیت format را انتخاب و مقدار LongDate را برای ان انتخاب کنید.

نکته1 : برای درج زمان در قسمت control source مقدار =()time را وارد کنید و خصوصیت format را هر مقداری خواستید انتخاب کنید.

نکته2 :برای درج تاریخ و زمان به طور همزمان بجای استفاده از 2 تابع ذکر شده از تابع =()Now استفاده کنید.
ساخت گزارشات پیشرفته

برای انجام محاسبات در گزارشات باید مقادیر محاسباتی را در control source آن کنترل وارد کرد.

برای درک این مسئله مراحل زیر را دنبال کنید:

1- ابتدا یک گزارش از جدول مورد نظر از نمای طراحی گزارش بسازید.در این مثال جدول جزئیات سفارش انتخاب شده.

2- فیلدها را به قسمت detail نمای طراحی اضافه کنید. هدف ما محاسبه فروش محصولات است لذا یک کنترل از نوع Text box ایجاد کرده و متن برچسب ان را به forosh تبدیل کنید.

3- کنترل text box را انتخاب کرده و از منوی view گزینه properties را انتخاب و در خصوصیت control source مقدار محاسباتی را درج کنید.

از منوview گزینه print preview را انتخاب کنید.
اصول ساخت گزارشات پارامتری

ابتدا یک Query به صورت پارامتری بسازید(شرح ساخت Query پارامتری در بخش پرس و جوها توضیح داده شده ).سپس با یکی از AutoReport استفاده کنید و گزارش بسازید.بدین ترتیب شما یک گزارش پارامتری ساخته اید .
مراحل زیر را با یک مثال برای درک مسئله دنبال کنید:

1- ابتدا یک پرس و جو از جدول جزئیات سفارش بسازید و کد کد مشتری را بصورت پارامتری در اورید.
2- سپس به قسمت گزارش رفته گزینه AutoReport را انتخاب سپس پرس و جویی را که ساخته بودیم انتخاب می کنیم (پرس و جو Q1) تا گزارش ساخته شود.
3- با کلیک روی گزارش Q1 ساخته شده پنجره پارامتری ظاهر می گردد.
4- کد مشتری را وارد می کنیم تا وارد گزارش شویم .
5- حال نتیجه گزارش را مشاهده کنید.

خلاصه آنچه در این قسمت آموختید:

توانایی ساخت گزارش را بدست آورید و با گزارشات پارامتری آشنا شدید و با نحوه محاسبات و بکار گیری توابع روی گزارشات آشنا شدید.

تمرین عملی:

بانک اطلاعاتی دانش آموز خود را باز کرده و سپس یک گزارش بر اساس کد دانش آموزی بگیرید (گروهبندی بر اساس کد دانش آموز باشد)

داده ها روی Internet و Intranet

در این فصل کار با فایلهای Html را می آموزید و با کاربرد نوع داده Hyperlink در Access آشنا میشوید.با ایجاد لینک و پیوند و همچنین با تکنولوزی IDC ،ASP آشنا می شوید.

داده روی Internet ,Intranet

با گسترش وب در اینترنت ،بسیاری از شرکت ها و سازمان ها متوجه شدند که باید از این فناوری برای رفع نیازهای خود استفاده کنند به این ترتیب اینترانت(Intranet) پا به عرصه وجود گذاشته ، اینترانت از فناوری وب اینترنت در پشت پرده آتشین امنیتی ( Fire wall ) استفاده می کنند .
برعکس اینترنت که عمومی است ، اینترانت ها خصوصی هستند و تنها افراد مجاز حق استفاده کردن از امکانات آن ها را دارند. در این بخش تولید داده روی اینترنت و اینترانت به دو صورت داده ها ی اشیاء یا ایستا ( Static ) و داده های پویا یا دینامیک ( Daynamic ) بررسی میشود.

http://www.forum.microrayaneh.com