داده ها :‌ به مقادیر یا مجموعه ای از مقادیر داده ها گویند .

اطلاعات : ‌به مجموعه ای از داده های پردازش شده اطلاعات گویند .

عنصر داده ای : به واحد منحصر بفردی از مقادیر که میتواند از زیر عنصرهایی تشکیل شود عنصر داده ای گویند .

عنصرهای چند قسمتی : به عنصرهای داده ای که از زیر عنصرها تشکیل میشوند عنصرهای چند قسمتی گویند .

عنصرهای ابتدایی : به ان دسته از عناصر داده ای که چند قسمتی نیستند عناصر ابتدایی گویند . میتوان اجزای تشکیل دهنده عناصر چند قسمتی را عناصر ابتدایی نامید به شرطی که خود چند قسمتی نباشند .
عنصر داده ای فوق یک عنصر چند قسمتی است که از عناصر ابتدایی همچون نام و نام خانوادگی تشکیل شده است .
برای انکه عنصر داده ای فوق را که مشخصاتی از یک فرد است را منحصر بفرد کنیم . باید کدی برای ان در نظر بگیریم که این کد نتواند برای شخص دیگری در نظر گرفته شود.
فرضا میتوان کد مربوطه را نام صفحه شخصی فرد دانست . چرا که ان صفحه منحصرا برای همان فرد است .
اما اگر فردی صفحه شخصی نداشته باشد باید با روش دیگری کد منحصر بفردی به ان اختصاص داد . فرضا کد ملی فرد میتواند گزینه خوبی باشد . یا انکه خودمان بصورت دستی یک کد برای وی در نظر بگیریم . کد 1 برای اولین عنصر داده ای و کد n برای n امین عنصر ورودی میتواند گزینه خوبی برای منحصر بفرد کردن عنصر داده ای باشد .
مجموعه داده ها معمولا در گروهی از فیلدها و رکوردها و فایلها دسته بندی میشوند .

پرونده داده ها : این مفهوم برای ارجاع به گروهی از اقلام استفاده میشود . فرض کنید در یک پوشه مجموعه ای از برگه های مشابهی دارید که روی هر کدام مشخصات دانشجوی خاصی نوشته شده است . میتوان این لفظ را با یک فولدر یا همان دایرکتوری که حاوی فایلهایی از یک نوع است مقایسه کرد .

موجودیت و رکورد : یک موجودیت دارای خصیصه هایی است که مجموعه این خصیصه ها به ان موجودیت باز میگردد این خصیصه ها هستند که این موجودیت را میسازند . برای نسبت دادن این خصیصه ها در گروهی منظم از اطلاعات انها را در رکوردهایی وارد میکنیم که هر کدام از این رکوردها به یک موجودیت باز میگردد . در مثال پرونده داده ها موجودیت دانشجو است . رکورد هرگاه بیش از یک خصیصه داشته باشد یک عنصر چند قسمتی خواهد بود .
رکوردها واحدهایی از یک پرونده داده هستند و مجموعا یک پرونده ازداده ها را بوجود می اورند . در مثالی که برای تعریف پرونده داده ها امد . هر کدام از برگه هایی که مشخصات یک دانشجو را دارد یک رکورد تلقی میشود . یک رکورد تمامی اطلاعات مربوط به یک موجودیت است
عنصر داده ای زیرنمونه ای از رکورد یک موجودیت است و دارای شش خصیصه بوده که با مقادیری پر شده است و موجودیتی که مشخصات فردی شخصی را نشان میدهد را بوجود اورده است (کد هم شامل خصیصه است). فیلد :‌ که معادل فارسی ان خصیصه و معادل انگلیسی خصیصه attribute میباشد . در عبارت تعریف رکورد اورده شده است . به مجموعه فیلدها از یک موجودیت رکورد گفته میشود . فیلد ذاتا یک عنصر ابتدایی است . که با بهم پیوستن این عناصر ابتدایی که مربوط به یک موجودیت است رکورد بوجود می اید .
هر فیلد در برگیرنده نوعی خاص از داده ها میباشد .

کلید اولیه : به هر فیلدی که مقداری منحصر بفرد در یک فایل داشته باشد یعنی تکراری نباشد و مقدار پوچی نداشته باشد کلید اولیه گفته میشود . هر چند که بعنوان کلید اولیه مشخص نشود !

فایل: به مجموعه ای از خصوصیت ها که متشکل از خصیصه هایی میباشد فایل گفته میشود .

ساختمان داده ها : حالا ساختمان داده ها چیست ؟ شکلی از قرار گیری داده ها روی حافظه کامپیوتر میباشد . داده ها میتوانند بصورت های مختلفی سازماندهی شوند . مدل منطقی یا ریاضی سازماندهای داده ها بصورتی خاص ساختمان داده نامیده میشود . هرساختمان داده باید دارای دو ویژگی اساسی باشد : اینکه یک ساختمان داده باید باندازه کافی غنی باشد تا رابطه بین داده ها را منعکس کند و انکه باندازه کافی ساده باشد تا بتواند داده ها را بسادگی پردازش کند .