فایل excel را می سازید . همه اطلاعات خود را وارد می کنید و در پایان به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید :
از منوی file گزینه save az را انتخاب کنید .
مسیری را که می خواهید فایلتان در آن ذخیره شود مشخص کنید و اسم مورد نظرتان هم در قسمت name بنویسید .
در همین صفحه قسمت بالا سمت راست آیکن tools را باز کیند .
گزینه general options را انتخاب کنید
در صفحه ای که باز می شود دو تا فیلد خالی می بینید .
password ti open اگر در این قسمت پسورد بذارید قبل از باز شدن فایل پس ورد را می پرسد
password to modify اگر این کادر را پر کنید هنگامی که روی فایل کلیک می کنید نرم افزار را باز می کند اما صفحه خالی را نشان می دهد و پس ورد را می پرسد . هنگامی که پس را وارد کنید اطلاعات را نشان می دهد
پر واضح است که اگر هر دو فیلد را وارد کنید طی دو مرحله پسورد را می پرسد و بعد فایل را باز می کند .
روش های دیگری هم برای رمز دار کردن فایل های اکسل وجود دارد اما این روش ایمنی بیشتری دارد .
در ضمن بعد از انجام دادن تمام مراحل بالا گزینه save را زده و خارج می شوید . حتما باید فایل را ببنید و بعد دوباره باز کنید . در غیر این صورت هیچ کدام از اعمال بالا صورت نمی گیرد .

موفق باشید

http://www.microrayaneh.com