معمولا" تمامی سرویس دهنده های پستی در اینترنت ٬ امکان خواندن و نوشتن نامه را بصورت متصل به

اینترنت (Online ) به کاربران می دهند . در این سایتها ٬ پس از پرسیدن نام کاربری و کلمه عبور ٬ نامه

های رسیده در اختیار کاربران قرار می گیرد و امکان نوشتن و حذف نامه ها وجود دارد .

اما برای کسانی که مکاتبات و نامه های زیادی دارند این روش وقت گیر بوده و هزینه بالائی دارد . چون در

مدت خواندن یا نوشتن نامه باید کاربر به اینترنت متصل باشد . به همین منظور برنامه های کاربردی زیادی

جهت دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی بوجود آمدند . این برنامه ها به سرویس دهنده های پستی متصل

می شوند و نامه های رسیده را دریافت می کنند ٬ سپس میتوان ارتباط با اینترنت را قطع کرد و بصورت

Offline نامه های رسیده را خواند و یا نامه های جدید نوشت و پس از اتصال به اینترنت ٬ نرم افزار

کاربردی این نامه ها را از طریق سرویس دهنده پستی ارسال می کند .



دو برنامه بسیار معروف و محبوب پست الکترونیک Outlook Express محصول شرکت مایکروسافت و

Netscape Messenger از شرکت Netscape است .
برنامه Outlook Express به همراه Internet Explorer عرضه میشود

و با برنامه Microsoft Outlook که به همراه Microsoft Office عرضه می شود ٬ متفاوت است .


برنامه Microsoft Outlook علاوه بر امکانات Outlook Express امکانات جانبی بیشتر و مرتبط با

برنامه های دیگر Office را دارد .

آشنائی با Outlook Express


برای اجرای نرم افزار Outlook Express در منوی Start روی آیکن

Outlook Express E-mail کلیک کنید .

پنجره اصلی برنامه مطابق شکل زیر است :

ایجاد و تنظیم آدرس پست الکترونیک :


هر کاربر میتواند چندین آدرس پست الکترونیک داشته باشد که هر آدرس پست الکترونیکی باید بصورت

جداگانه در این نرم افزار تعریف شود :

برای ایجاد و تنظیم پست الکترونیک این مسیر را طی کنید : Tools -- > Accounts پنجره

Internet Accounts باز میشود .در این پنجره Mail را انتخاب کنید ٬ سپس بر روی Add کلیک و از

منوی ظاهر شده گزینه mail را انتخاب کنید .

پنجره Internet Connection Wizard ظاهر میشود .

در این پنجره در کادر Display Name نام دلخواه را وارد و Next را بزنید ٬ در پنجره بعدی آدرس

کامل ایمیل ٬ و Next ٬ در پنجره بعدی تنظیمات سرویس دهنده پستی که از آن برای ارسال و دریافت نامه

ها استفاده می کنید(مثل yahoo mail٬ gmail و .. ) پرسیده می شود .

هر سرویس دهنده پستی از نوع خاصی Server استفاده می کند . معمولا" در راهنمای سایت سرویس دهنده

پستی نوع Server و نحوه تنظیم آن آمده است .

برای yahoomail تنظیمات را اینگونه انجام دهید :

Incoming Mail (POP3) Server: pop.mail.yahoo.com

Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.com

"اگر مشکلی درمورد نحوه تنظیمات yahoomail داشتید در قسمت help ٬ yahoomail و در پاسخ این سئوال :

How do i find out my incoming mail server?

میتوانید مشکلتان را حل کنید . "

بعد از انجام تنظیمات دکمه Next را بزنید . و در پنجره بعدی Account و Password سایتی که از آن

آدرس E-mail گرفته اید را وارد کنید . اگر در این قسمت پسورد را وارد نکنید هر بار که بخواهید نامه ای

را دریافت یا ارسال کنید از شما کلمه عبور پرسیده می شود . با وارد کردن کلمه عبور و تیک زدن گزینه

Remember Password دیگر کلمه عبور پرسیده نخواهد شد .

در پایان دکمه Finish را بزنید .

بعد از انجام مراحل فوق مشاهده می کنید که در پنجره Internet Account و در سربرگ Mail یک

Account جدید افزوده شده است .

باز کردن صندوق پستی یک کاربر خاص :

ممکن است بر روی یک کامپیوتر بصورت همزمان چند کاربر کار کنند . برای این که صندوق پستی هر

کاربر از کاربر دیگر جدا باشد و هر کاربر فقط نامه های خود را مشاهده نماید ٬ در این نرم افزار قسمتی به

نام Identities در نظر گرفته شده است که در این قسسمت هر کاربر می تواند برای خود یک Identity

تعریف نماید و نامه ها و تنظیمات خود را از دیگر کاربران جدا نماید .

جهت ایجاد یک Identity جدید مسیر زیر را طی کنید :

File -- > Identities سپس گزینه Add New Identity .. را انتخاب کنید . پنجره New Identity باز

می شود ٬ در اینجا نام خود را وارد و OK کنید .

چنانچه بخواهید جهت ورود به Identity کلمه عبور پرسیده شود گزینه Require a Password را تیک

بزنید و در پنجره ظاهر شده دو بار کلمه عبور را وارد کنید . با این کار هنگام ورود به این Identity کلمه

عبور پرسیده می شود .

جهت باز کردن یک Identity مسیر زیر را طی کنید :

File -- > Switch Identity در پنجره Switch Identity ظاهر شده کاربر مورد نظر را از لیست

انتخاب و OK کنید .


دریافت و ارسال نامه ها

برای دریافت و ارسال نامه ها باید در وضعیت Online باشید . در واقع باید به اینترنت متصل باشید .

نرم افزار Outlook Express از تنظیمات Dial -up Networking جهت اتصال به اینترنت استفاده

می کند .

جهت دریافت و ارسال نامه ها از نوار ابزار ٬ دکمه Send/ Receive را کلیک کنید . با این عمل تمام

نامه های جدید از سرویس دهنده پستی دریافت و تمام نامه های آماده ارسال ٬ ارسال می شود . اگر چند

Account یا آدرس E-mail تعریف کرده باشید ٬ عمل دریافت و ارسال برای همه آنها انجام می شود .

هنگام ارسال و دریافت نامه پنجره ارسال و دریافت ظاهر می شود ٬ این پنجره دارای اجزای زیر است :

Hide : با کلیک بر روی آن پنجره دریافت و ارسال پنهان می شود . برای نمایش مجدد این پنجره در قسمت

سمت راست نوار وضعیت کلیک کنید .

Stop : عملیات دریافت و ارسال نامه ها را متوقف می کند .

Details : جزئیات دریافت و ارسال را نشان میدهد .

اگر گزینه Hang up when finished را تیک بزنید بعد از اتمام دریافت و ارسال نامه ها ٬ ارتباط با

اینترنت بطور اتوماتیک قطع می شود .